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关于疫情防控期间研究生院相关业务办理的说明

发布日期:2020-02-22    点击:

各相关学院、各位老师及研究生同学:

按照学校关于新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的总体要求,在确保师生员工健康安全的前提下,为保障我院工作的顺利运行,自2月22日开始,每个工作日上午8:30-11:30安排专人在办公室现场值班(见值班安排表)。为方便师生办理相关业务,同时减少人员流动和聚集,从2月22日开始,可电话咨询、线上办理相关业务。原则上,师生到现场办理相关业务须提前预约,非必须事项,不建议到现场办理相关业务。

具体业务线上办理服务流程:

1.研究生成绩单

因就业、出国等需要校外用成绩单的,研究生本人可将学号、姓名发送至yjsxypyb@ysu.edu.cn。工作人员开具后将扫描件发送至研究生本人邮箱。

如需用英文成绩单的研究生,可以在“研究生院主页-下载中心-学生用表”中下载“燕山大学研究生英文成绩单”模板,自行翻译后,将电子版发送至上述邮箱。

2.研究生学籍证明

需要开具在校证明、预毕业证明、弹性在学年限证明、中英文学籍证明、中英文学历证明的研究生,本人将学号、姓名发送至yjsxypyb@ysu.edu.cn。工作人员开具后将扫描件发送至研究生本人邮箱。

如需其他形式的证明,请在邮件中详细说明,待工作人员核实情况后开具。

3.春季学期博士学位申请流程

本学期博士研究生完成学位论文撰写后,经导师审核同意,在研究生管理系统(以下称“系统”)中提交答辩申请,相关工作按以下流程图组织进行(根据疫情情况变化可作出调整):

 

序号 办理人 相关流程 注意事项
1 研究生 预答辩审批表 暂不需办理,待疫情解除后补办
发表学术论文情况 学术论文、检索报告的电子版发送至xwb@ysu.edu.cn 学术论文、检索报告的纸质版在疫情解除后补交
预评审费600元 微信支付
2 导 师 在系统中审核学生答辩申请 审核意见书在疫情解除后交给学生存入学位评定材料
3 学 院 管理员在系统中审核学生答辩申请(含论文查查)
4 学位办 审核答辩申请(含学术论文发表情况等)
组织专家进行论文预评阅 学位办及时将预评阅意见电子版反馈学生(微信或电子邮箱)
5 研究生 将预答辩委员会委员名单在预答辩前7日报学院审批
进行预答辩 根据疫情情况可组织视频会议答辩,视频会议需保留截图
6 研究生 论文送教育部学位中心评阅 1、盲审版学位论文、自评表、数据表等电子材料发送至xwb@ysu.edu.cn 2、评审费1800元
7 学位办 论文送教育部学位中心评阅 学位办及时将评阅意见电子版反馈学生(微信或电子邮箱)
8 研究生 将答辩委员会委员名单在答辩前7日,发送学位办xwb@ysu.edu.cn审批
进行答辩 根据疫情情况可组织视频会议答辩,视频会议需保留截图
9 研究生 请本学期申请答辩的博士研究生加入“2020年春季学期博士答辩申请微信工作群”(入群时注明“学院-学号-姓名-专业-联系方式”)

 

附:延期开学期间研究生院值班安排

值班日期

值班人员

值班地点

值班电话

2月22日-2月24日

弓洪玮

世纪楼708室

8077349

2月25日-2月26日

于福莹

世纪楼708室

8077349

2月27日-2月28日

周益兰

世纪楼704室

8064212

3月2日-3月4日

马新成

世纪楼704室

8064212

3月5日-3月6日

王敏

世纪楼704室

8075396

3月9日-3月11日

周兆君

世纪楼704室

8057075

3月12日-3月13日

庞海波

世纪楼704室

8057075

3月16日-3月18日

杨霄玉

世纪楼706室

8074700

3月19日-3月20日

李伟英

世纪楼706室

8074700

研究生院

2020年2月21日

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